Yasal bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
Taslak metin. Bu metin genel bir şablondur ve yayına alınmadan önce hukuk danışmanı tarafından firmanın gerçek veri işleme süreçlerine göre gözden geçirilmelidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini ve haklarınızı bu metinle bilgilerinize sunarız.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Doldurulacak: Ticari unvan] (“MES Mühendislik Çözümleri”) tarafından işlenmektedir.
- Adres: [Doldurulacak: Açık adres]
- MERSİS No: [Doldurulacak: MERSİS numarası]
- KEP adresi: [Doldurulacak: KEP adresi]
- E-posta: e.sapli@mes.com.tr
- Telefon: +90 553 022 03 82
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz, teklif formumuz, telefon, e-posta ve WhatsApp gibi iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi.
- Talep bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, proje veya işe ilişkin açıklamalar ve paylaşmayı tercih ettiğiniz ek bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: web sitesinin güvenli çalışması için barındırma altyapısı tarafından tutulabilen IP adresi ve erişim kayıtları.
Formda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Keşif, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Sizinle talebiniz kapsamında iletişime geçilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması,
- Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f),
- Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanız (md. 5/1).
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Web sitesi barındırma, e-posta ve form altyapısı gibi hizmetleri aldığımız tedarikçiler (form altyapısı: [Doldurulacak: Form altyapısı sağlayıcısı]),
- Talebinizin gerektirdiği hallerde projenin yürütülmesiyle ilgili kurum ve kuruluşlar (ör. onay süreçlerindeki ilgili idareler veya dağıtım şirketleri),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Kullanılan hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunuyorsa aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formu, telefon, e-posta ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan paylaşılması yoluyla toplanır.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır: [Doldurulacak: Saklama süresi]. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak [Doldurulacak: Açık adres] adresine yazılı olarak, [Doldurulacak: KEP adresi] KEP adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden e.sapli@mes.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Son güncelleme: [Doldurulacak: Tarih]